Auf einer Firmenfeier kann man nicht nur ein paar Stunden lang mit den Kollegen und Vorgesetzten gemütlich zusammensitzen. Betriebsfeiern können auch nützlich sein, um die Beziehung zu Kunden und Geschäftspartnern zu stärken – vorausgesetzt, das Betriebsfest wird ein voller Erfolg. Wie du eine gelungene Firmenfeier planst und wie du dich dort als Gast richtig verhältst, erfährst du hier.
Firmenfeier: Zu vielen Anlässen lohnenswert
In vielen Firmen sind regelmäßige Feiern üblich. Mindestens eine Weihnachtsfeier gibt es fast immer für die Belegschaft. Auch andere Anlässe können sich eignen, um im Kreise der Kollegen und Vorgesetzten zusammenzukommen, vielleicht ergänzt um externe Gäste wie Kunden oder Geschäftspartner. Vielleicht gibt es einen besonderen Erfolg zu feiern oder ein wichtiges Projekt wurde gerade abgeschlossen. Oder es steht ein Firmenjubiläum an, das man gebührend begehen möchte. Ebenso können Firmenfeiern „einfach so“ veranstaltet werden, zum Beispiel in Form eines Sommerfests oder einer Mottoparty.
Es gibt viele Argumente für Firmen, regelmäßig Betriebsfeiern zu veranstalten. Sie können sich zum Beispiel positiv auf das Betriebsklima auswirken: Die Kollegen kommen in ganz ungezwungener Atmosphäre zusammen, tauschen sich womöglich auch über private Dinge aus und die Arbeit steht zur Abwechslung mal nicht im Vordergrund. Firmenfeiern sind außerdem eine gute Gelegenheit, mit entfernteren Kollegen aus anderen Abteilungen ins Gespräch zu kommen. Das kann für die Beteiligten bereichernd sein und das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen stärken.
Betriebsfeiern sind auch ein guter Anlass, um sich bei Kunden und Geschäftspartnern in Erinnerung zu rufen und den eigenen Ruf bei diesen Personen zu verbessern. Mit einer gelungenen Feier bleibt ein Unternehmen positiv in Erinnerung, außerdem kann ein Betriebsfest für gute Gespräche und den Austausch neuer Ideen mit Geschäftspartnern genutzt werden. Das stärkt die Beziehung und ermöglicht es, Kunden und Geschäftspartner stärker an sich zu binden.
Tipps für die Planung: Wie organisiert man eine gelungene Firmenfeier?
Ob die Beteiligten die Betriebsfeier positiv in Erinnerung behalten, hängt von einer guten und durchdachten Planung ab. Besonders wichtig sind die folgenden Aspekte, wenn du eine Firmenfeier organisieren möchtest.
Welchen Zweck soll die Firmenfeier erfüllen?
Bei der Planung einer Firmenfeier solltest du zuallererst die Frage beantworten, welchen Zweck die Feier erfüllen soll. Welche Ziele sind mit der Betriebsfeier verknüpft? Geht es darum, einfach im Kollegenkreis zusammenzusitzen – zum Beispiel, um bei der Weihnachtsfeier der Firma das Jahr gemütlich ausklingen zu lassen? Oder sollen die Mitarbeiter mit einem Betriebsfest für die gute Arbeit belohnt werden? Vielleicht stehen auch Netzwerken und Kontaktpflege mit externen Personen im Vordergrund. Egal, was es ist: Nur wenn du den Zweck der Firmenfeier kennst, kannst du ein passendes Betriebsfest planen.
Firmenfeier-Ideen entwickeln
Wenn der Rahmen der Betriebsfeier klar ist, geht es als Nächstes darum, konkrete Ideen für das Betriebsfest zu entwickeln. Soll es ein Motto geben? Ein bestimmtes Thema, unter dem das Fest veranstaltet wird? Betriebsfeier-Ideen findest du vielfach im Internet. Es kann auch hilfreich sein, sich an vergangene Firmenfeiern zurückzuerinnern. Welches waren die besten Feste? Was hat sie ausgezeichnet? Und was kam weniger gut an? Lass dich von diesen Erfahrungen leiten, wenn du eine Firmenfeier organisierst.
Gäste und Location
Was bei der Firmenfeier möglich ist und was nicht, hängt auch davon ab, wie viele und welche Gäste dabei sein werden. Die Antwort auf diese Frage entscheidet auch darüber, wo die Feier potenziell stattfinden kann. Viele Unternehmen halten Firmenfeiern auf dem Betriebsgelände ab. Das ist bequem und man spart Kosten für eine externe Location. Es kann aber eine gute Idee sein, ab und an auswärts zu feiern – das sorgt für Abwechslung.
Außerdem sind externe Locations womöglich schöner als die Firmenräume oder das Firmengelände. Wichtig ist, dass die Location von der Größe passend ist, zum Anlass passt und mit und ohne Auto gut zu erreichen ist. Es ist bei längeren Feiern auch hilfreich, wenn es in der unmittelbaren Umgebung Schlafgelegenheiten für die Gäste gibt.
Einen Termin für die Firmenfeier finden
Wenn das Grundkonzept für die Betriebsfeier steht, ist der Zeitpunkt gekommen, einen Termin für die Feier festzulegen. Vielleicht ist der Termin zeitlich abhängig von einem anderen Ereignis, zum Beispiel Weihnachten oder Halloween. Ansonsten ist ein Freitagabend oder Samstagabend meist die beste Wahl für eine Firmenfeier, zumindest, wenn sie abends stattfinden soll.
Unterhaltung, Musik, Aktivitäten
Soll es ein Programm für die Firmenfeier geben? Sind Aktivitäten geplant? Hält jemand eine Rede? Wer sorgt für Unterhaltung, welche Musik soll gespielt werden – und wer kümmert sich darum? Bei der Planung solcher Dinge ist es entscheidend, den Zweck der Betriebsfeier ebenso zu bedenken wie die Zielgruppe, denn die soll schließlich Spaß haben. Du kannst für Musik, Unterhaltung und Aktivitäten selbst sorgen, aber besonders bei größeren Feiern ist es meist besser, diese Dinge an professionelle Anbieter auszulagern.
Getränke und Essen für das Betriebsfest planen
Ebenso wichtig wie der Spaß ist das leibliche Wohl der Gäste. Befasse dich also frühzeitig mit dem Essen und den Getränken für die Betriebsfeier. Im kleinen Rahmen kann das gegebenenfalls noch auf eigene Faust organisiert werden, bei größeren Events ist ein Caterer allerdings fast immer unerlässlich. Beachte bei der Menü- und Getränkeplanung, dass manche Gäste womöglich bestimmte Ernährungsgewohnheiten haben, sich also zum Beispiel vegan, vegetarisch oder glutenfrei ernähren.
Werbegeschenke bestellen
Bei Firmen-Events mit externen Gästen können Werbegeschenke eine gute Idee sein. So gibt es etwas, das man den Gästen mit nach Hause geben kann – zum Beispiel Flaschenöffner, USB-Sticks oder Süßigkeiten mit Firmenlogo.
Die Gäste einladen
Entscheidend ist auch, dass die Gäste rechtzeitig zur Firmenfeier eingeladen werden. Wie du die Einladungen am besten verschickst, hängt von der Größe und Art des Betriebsfests ab. Wenn eine kleinere Feier mit den Kollegen geplant ist, reicht es, sie persönlich oder telefonisch einzuladen, eine Einladungsmail zu verschicken oder einen Aushang zu machen. Prestigeträchtigere Feiern sollten aber mit „richtigen“ Einladungskarten einhergehen. Wie hochwertig die Einladungen sind, gibt einen Vorgeschmack auf die Feier – spare also nicht an dieser Stelle. Bitte die möglichen Gäste darum, sich bis zu einem bestimmten Termin zurückzumelden, ob sie kommen werden oder nicht.
Outfit für Betriebsfeiern: Tipps für die Kleiderwahl
Die Firmenfeier steht bevor – für die Gäste stellt sich dann die Frage: Welches ist das richtige Outfit für die Betriebsfeier? Das hängt von verschiedenen Faktoren ab. Maßgeblich sind der Rahmen und Anlass der Feier: Eine große Feier, bei der die Gäste wahrscheinlich in Abendgarderobe erscheinen, ist etwas anderes als ein gemütliches Beisammensein mit den Kollegen im Konferenzraum, weil ein wichtiges Projekt erfolgreich beendet wurde.
Bei kleineren Feiern kannst du dich meist in den Sachen kleiden, in denen du dich wohlfühlst und die du auch sonst tragen würdest. Ist hingegen eine etwas elegantere Kleiderordnung vorgesehen, solltest du dich daran anpassen. Auch hier gilt aber: Du musst dich wohlfühlen und sollst dich nicht verkleiden. Es sei denn, es ist eine Mottoparty, bei der genau das gefragt ist. In jedem Fall solltest du dich, egal ob als Frau oder Mann, nicht zu freizügig zeigen oder in eine starke Duftwolke hüllen. Damit könntest du negativ auffallen.
Wie du dich auf einer Firmenfeier richtig verhältst
Wie gut eine Firmenfeier läuft, hängt zwar maßgeblich von einer detaillierten Planung ab. Ebenso kommt es aber auch auf das Verhalten der Gäste an. Du als Gast kannst deinen Teil dazu beitragen, dass die Betriebsfeier ein Erfolg wird. Das beginnt schon mit deiner Einstellung: Wenn du offen und mit guter Laune erscheinst, werden sich wahrscheinlich viele nette Gespräche mit den Kollegen und anderen Gästen ergeben. Dabei sollte es aber möglichst nicht nur um den Job gehen – darum dreht sich im Joballtag schon alles. Rede doch mit den Kollegen mal über Hobbys, Interessen oder private Erlebnisse.
Wenn du schüchtern bist, bereitet dir der Gedanke an eine größere Feier, vielleicht mit vielen unbekannten Gesichtern, womöglich Unbehagen. In diesem Fall kann es hilfreich sein, in der Nähe von guten Kollegen zu sitzen, über die sich Gespräche auch mit anderen ergeben können.
Auch Alkohol kann dir dabei helfen, weniger nervös zu sein und stärker auf andere zuzugehen. Aber Vorsicht: Dein Alkoholkonsum auf einer Firmenfeier sollte sich im Rahmen halten. Zu viel Alkohol ist mit Abstand der häufigste Grund, wenn jemand bei einem Betriebsfest Dinge sagt oder tut, die er später bereut. Durch anzügliche Bemerkungen, Provokationen oder offene Lästereien kann die Stimmung schnell kippen.
Wenn du dich auf der Betriebsfeier danebenbenommen hast, kann eine Entschuldigung dabei helfen, die Wogen zu glätten. In manchen Fällen gibt es allerdings nichts, wofür du dich bei einer bestimmten Person konkret entschuldigen müsstest. Vielleicht hast du betrunken auffällig getanzt oder spontan eine Rede gehalten, an die du dich kaum noch erinnerst. Dann hilft alles nichts: Dir bleibt nur, das Ganze auszusitzen und die spöttischen Kommentare der Kollegen fürs Erste zu ertragen.
Muss man als Arbeitnehmer zur Firmenfeier erscheinen?
Nicht jeder Arbeitnehmer hat Lust, zur Firmenfeier seines Arbeitgebers zu gehen. Muss man trotzdem hin? Schließlich ist eine Firmenfeier keine Arbeitszeit, jedenfalls in aller Regel nicht. Nur wenn die Betriebsfeier während der Arbeitszeit stattfindet, ist klar, dass man nicht einfach abwesend sein kann. Ansonsten gibt es keinen Zwang, zu einem Betriebsfest zu gehen – es ist deine Freizeit, mit der du machen kannst, was du möchtest.
Trotzdem gibt es einige Argumente, die dafürsprechen, sich wenigstens kurz bei einer Firmenfeier sehen zu lassen. Es könnte dem Arbeitgeber negativ auffallen, wenn Mitarbeiter gar nicht da sind. Konsequenzen hat das zwar nicht unmittelbar, aber wenn du eine längerfristige Zukunft bei diesem Arbeitgeber planst, schadet es sicherlich nicht, zu zeigen, dass du auch freiwillig zu Firmen-Events kommst. Das zeigt deine Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber. Außerdem hast du bei dieser Gelegenheit die Chance, deine Kontakte zu wichtigen Personen im Unternehmen (und vielleicht auch darüber hinaus) auszubauen.
Auch die Kollegen kannst du besser kennenlernen und die Beziehung zu ihnen verbessern, wenn du eine Firmenfeier besuchst. Das ist nicht zuletzt für das Betriebsklima förderlich und kann auch dazu führen, dass lieber zur Arbeit gehst, weil du dich mit den Kollegen besser verstehst.
Falls du nicht zur Firmenfeier gehst, ist das aber letztlich auch kein Drama. Es ist in diesem Fall eine Frage der Höflichkeit, deine Absage nach Möglichkeit kurz zu begründen. Nenne den – ehrlichen – Grund, warum du nicht kommst. Ausreden fallen womöglich auf und sind dann unglaubwürdig, was negativ auf dich zurückfällt. Wenn du den ehrlichen Grund nicht nennen willst, kannst du auch eine allgemeinere Absage wählen. Zum Beispiel: „Es tut mir wirklich leid, aber ich bin zu diesem Zeitpunkt durch private Verpflichtungen nicht in der Lage, an der Firmenfeier teilzunehmen.“
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