Sozialversicherungsnummer: So wird der Sozialversicherungsausweis beantragt

Wer einen neuen Job beginnt oder Leistungen von der Arbeitsagentur beantragen möchte, braucht ihn: den Sozialversicherungsausweis mit der Sozialversicherungsnummer. Hier erfährst du, welchen Zweck der Sozialversicherungsausweis hat, wann man ihn braucht und wie man die Sozialversicherungsnummer beantragen kann.

Was ist die Sozialversicherungsnummer – und welche Bedeutung hat sie?

Jeder Bürger in Deutschland hat eine eigene Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer), die auf dem Sozialversicherungsausweis vermerkt ist. Jede Versicherungsnummer wird nur einmal vergeben und gilt exklusiv für die betreffende Person, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Sie dient damit im Sozialversicherungswesen zur Identifikation und als Nachweis.

Die Sozialversicherungsnummer wird benötigt, um Sozialversicherungsbeiträge in einem Arbeitsverhältnis korrekt abzurechnen. Sie ist auch wichtig, wenn es um Lohnersatzleistungen wie Arbeitslosengeld oder Krankengeld geht. Du brauchst die Sozialversicherungsnummer also, wenn du einen neuen Job antrittst oder entsprechende Sozialleistungen beantragen möchtest. Der Sozialversicherungsausweis samt Sozialversicherungsnummer dient auch der Prävention von Schwarzarbeit und dem Missbrauch beim Bezug von Sozialleistungen.

Sozialversicherungsausweis: Aufbau und Inhalte

Die Sozialversicherungsnummer ist ein Bestandteil des Sozialversicherungsausweises. Sie besteht aus zwölf Ziffern und Buchstaben und beinhaltet unter anderem die Anfangsbuchstaben des Namens, das Geburtsdatum und eine Seriennummer, die Aufschluss über das Geschlecht der betreffenden Person gibt.

Die ersten beiden Ziffern der Sozialversicherungsnummer beziehen sich auf den Bereich des Rentenversicherungsträgers, die darauffolgenden sechs Ziffern enthalten das Geburtsdatum der versicherten Person. Darauf folgen der Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens sowie die Seriennummer, wobei die Seriennummer bei Männern zwischen 00 und 49 und bei Frauen zwischen 50 und 99 liegen kann. Die zwölfte Ziffer der Sozialversicherungsnummer ist eine Prüfziffer.

Der Sozialversicherungsausweis enthält nicht nur diese Sozialversicherungsnummer, sondern auch den Namen des Versicherten, das Ausstellungsdatum sowie Angaben zum Rentenversicherungsträger, der den SV-Ausweis ausgestellt hat. Außerdem enthalten ist ein QR-Code, über den die Inforationen des Sozialversicherungsausweises leicht abgerufen werden können.

Kein Sozialversicherungsausweis: Was nun?

Vielleicht bist du nicht sicher, ob du eine Sozialversicherungsnummer beziehungsweise einen Sozialversicherungsausweis hast. Wenn du schon einen Job hattest, hast du auch einen Sozialversicherungsausweis (es sei denn, es hat sich um Schwarzarbeit gehandelt). Wenn nicht, kein Problem: Dein Arbeitgeber meldet dich zu Beginn des Arbeitsverhältnisses beim zuständigen Rentenversicherungsträger an und beantragt für dich einen Sozialversicherungsausweis. Dazu braucht er bestimmte persönliche Angaben von dir, zum Beispiel deinen vollständigen Namen, dein Geburtsdatum, den Geburtsort, die Staatsangehörigkeit und dein Geschlecht.

Deinen Sozialversicherungsausweis bekommst du dann vom zuständigen Rentenversicherungsträger zugeschickt, ohne dass du die Sozialversicherungsnummer beantragen müsstest. Es gibt zwar, anders als früher, keinen Sozialversicherungsausweis im eigentlichen Sinne mehr. Die Rentenversicherung verschickt aber seit dem Jahr 2011 ein Dokument, auf dem alle Informationen des Sozialversicherungsausweises stehen.

Wie kann man seine Sozialversicherungsnummer herausfinden?

Wie findet man heraus, welche Sozialversicherungsnummer man hat? Steht die Sozialversicherungsnummer auf der Krankenkassenkarte? Oder kann man die Sozialversicherungsnummer online abfragen? Im besten Fall hast du deinen Sozialversicherungsausweis abgeheftet und kannst deine Sozialversicherungsnummer dort nachlesen. Auch auf alten Lohnabrechnungen kannst du fündig werden.

Auf deiner Krankenkassenkarte steht deine Sozialversicherungsnummer nicht. Wenn du sie nicht kennst und deinen Sozialversicherungsnachweis nicht findest, kannst du dich an deine Krankenkasse wenden: Dort kann man dir die entsprechende Auskunft erteilen.

Alternativ kannst du dich an den zuständigen Rentenversicherungsträger wenden. Bei der Rentenversicherung kannst du auch telefonisch deine Sozialversicherungsnummer anfordern, wobei du die Information aus Datenschutzgründen nicht am Telefon erhältst. Stattdessen wirst du gebeten, einige persönliche Daten zur Identifikation anzugeben, und bekommst anschließend Post von der Rentenversicherung mit den gewünschten Daten. Es ist also nicht möglich, die Sozialversicherungsnummer online abzufragen.

Sozialversicherungsnummer gleich Rentenversicherungsnummer?

Ist die Sozialversicherungsnummer identisch mit der Rentenversicherungsnummer? Grundsätzlich ja. Tatsächlich gibt es keinen Unterschied zwischen beiden Nummern im üblichen Sprachgebrauch, weil sich beide auf dasselbe beziehen.

Faktisch gibt es aber nicht zwingend nur eine Sozialversicherungsnummer – die Rentenversicherungsnummer –, sondern auch eine Versicherungsnummer der Krankenkasse. Im Wortsinn handelt es sich dabei auch um eine Sozialversicherungsnummer. Diese Versicherungsnummer ist aber nicht dasselbe wie die Rentenversicherungsnummer und die Sozialversicherungsnummer im Sinne dieses Artikels.

Muss man den Sozialversicherungsausweis in bestimmten Situationen vorzeigen?

Wann braucht man die Sozialversicherungsnummer beziehungsweise den Sozialversicherungsausweis? Muss man das Dokument in bestimmten Situationen vorzeigen? Wichtig ist die Sozialversicherungsnummer, wenn du einen neuen Job beginnst. Der Arbeitgeber braucht die SV-Nummer, um dich ordnungsgemäß anzumelden und in der Folge Sozialversicherungsabgaben für dich abzuführen. Du musst aber nicht zwingend den Sozialversicherungsausweis aushändigen – im Zweifel reicht die Sozialversicherungsnummer aus.

Ebenso brauchst du deine Sozialversicherungsnummer, wenn du Sozialleistungen beim Amt beantragen möchtest. Ansonsten bist du aber nicht dazu verpflichtet, den Sozialversicherungsausweis ständig mitzuführen. Eine solche Pflicht gab es früher mal in manchen Branchen, wo es besonders häufig zu Schwarzarbeit kommt, zum Beispiel im Baugewerbe, in der Gastronomie oder der Gebäudereinigung. Heute ist das anders: Beschäftigte müssen ihren Sozialversicherungsausweis nicht mehr vorzeigen. Der Zoll darf jedoch unangekündigt Kontrollen durchführen, und bei solchen Kontrollen müssen Arbeitnehmer sich mit ihrem Personalausweis oder einem Reisepass ausweisen können.

Sozialversicherungsausweis verloren: Was jetzt?

Was ist, wenn man den Sozialversicherungsausweis verliert und seine Sozialversicherungsnummer dadurch nicht mehr kennt? Kein Problem. Du kannst dich in diesem Fall entweder an deine Krankenversicherung oder an die Rentenversicherung wenden, um einen neuen Sozialversicherungsausweis zu beantragen.

Bei der Deutschen Rentenversicherung geht das auch online: Du gibst dazu einfach die gefragten Informationen in das Formular ein und bekommst innerhalb von sieben Tagen die entsprechende Information mit deiner Sozialversicherungsnummer zugeschickt. Egal, ob du dich an die Krankenkasse wendest oder an die Rentenversicherungsnummer: Kosten fallen für die Neubeantragung des Sozialversicherungsausweises nicht an.

Brauchen Ausländer auch eine Sozialversicherungsnummer?

Grundsätzlich muss jeder, der in Deutschland arbeitet, eine Sozialversicherungsnummer vorzeigen. Das gilt auch für ausländische Beschäftigte – theoretisch zumindest. Praktisch gibt es einige Fälle, in denen Ausnahmen gelten. Wenn zum Beispiel ein Ausländer nur befristet in Deutschland arbeitet, braucht er keinen Sozialversicherungsausweis. Stattdessen müssen Beschäftigte in diesem Fall ihren Aufenthaltstitel mit sich führen, alternativ die Bescheinigung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften. Darüber hinaus gibt es gesonderte Regeln für selbständige Beschäftigte aus dem Nicht-EU-Ausland und Ausländer, die nicht nur in Deutschland erwerbstätig sind.

Falls ein ausländischer Beschäftigter eine Sozialversicherungsnummer benötigt, bekommt er die SV-Nummer in der üblichen Art und Weise: Der Arbeitgeber meldet seinen Mitarbeiter bei der Rentenversicherung an, woraufhin die Sozialversicherungsnummer vergeben wird. Bei Fragen zu den Vorgaben und Modalitäten können Betroffene sich an das Ausländeramt wenden.

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