Umschulung Verwaltungsfachangestellte: Ablauf und Finanzierung

Organisation und verwaltende Tätigkeiten sind genau dein Ding? Noch dazu bist du in deinem aktuellen Beruf nicht mehr glücklich oder wirst vermutlich in naher Zukunft arbeitslos? Dann könnte die Umschulung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter eine Option für dich sein. Wir haben einige Informationen in diesem Artikel gesammelt, um dir die Entscheidung zu erleichtern, und geben Tipps für die Finanzierung.

Umschulung Verwaltungsfachangestellte: Das erwartet dich in dem Beruf

Bevor du dich in das Abenteuer Umschulung Verwaltungsfachangestellte stürzt, solltest du dich über deinen potentiellen neuen Beruf informieren. So stellst du sicher, dass du nicht erst die Umschulung durchläufst, nach kurzer Zeit im Job aber feststellst, dass der Beruf der Verwaltungsfachangestellten doch nicht ganz das ist, was du dir vorgestellt hast.

Grundsätzlich sollten Personen, die sich für eine Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten interessieren, gern verwaltende und allgemeine Bürotätigkeiten ausüben. Abhängig davon, wo die Verwaltungsfachangestellten eingesetzt werden, fallen unterschiedliche Aufgaben an. Jedoch haben diese immer mit Aktenablage und/oder Genehmigungen von Anträgen zu tun.

Daneben solltest du folgende Aufgaben gern erledigen, wenn du eine Umschulung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten absolvieren möchtest:

• Du erteilst gerne Auskünfte, ob an andere Behörden oder auch interessierte Bürger. Ein gewisses Maß an Serviceorientierung gehört also dazu.
• Du recherchierst gerne Informationen und bereitest diese so auf, dass dein Vorgesetzter die richtigen Entscheidungen treffen kann.
• Du liest Rechtsvorschriften nach und stellst Bescheide entsprechend aus.
• Du interessierst dich für Grundlagen der BWL und VWL und bist in der Lage, das Büro entsprechend zu organisieren. Dazu gehört auch Materialbeschaffung und -verwaltung.
• Du unterstützt deinen Vorgesetzten bei der Personalplanung und stellst Dienstpläne auf.

Einsatzmöglichkeiten nach einer Umschulung

Die Aufgaben einer/eines Verwaltungsfachangestellten können sich je nach Einsatzort in ihrer Gewichtung unterscheiden. Nach deiner Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten arbeitest du zum Beispiel:

• bei der Handwerkskammer,
• bei der Industrie- und Handelskammer,
• bei der Verwaltung (Kommunal-, Landes- oder gar Bundesverwaltung)
• oder bei kirchlichen Organisationen.

Die Voraussetzungen für eine Umschulung als Verwaltungsfachangestellte

Die jeweiligen Voraussetzungen für Personen, die über eine Umschulung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter werden möchten, hängen von dem Anbieter ab, bei dem die Umschulung absolviert wird.

Die meisten Anbieter setzen jedoch zumindest einen mittleren Bildungsabschluss, also den Realschulabschluss, voraus. Wobei auch Personen mit einem Hauptschulabschluss nicht von vornherein von einer Umschulung zum Verwaltungsfachangestellten ausgeschlossen sind. Jedoch müssen sie neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung mehrere Jahre Berufserfahrung nachweisen, bevor sie sich um die Umschulung bemühen können. Für das Fachgebiet Handwerksorganisation, das bei der Industrie- und Handelskammer angesiedelt ist, wird häufig sogar das Abitur vorausgesetzt.

Personen, die eine Umschulung zum oder zur Verwaltungsfachangestellten durchlaufen möchten, sollten außerdem gute bis sehr gute Schulnoten in den folgenden Fächern vorweisen können:

• Deutsch
• Mathematik
• Wirtschaft
• Englisch (oder eine andere Fremdsprache)

Für den Alltag in der Behörde sollten Umschüler zum Verwaltungsfachangestellten außerdem gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Ohne gute Fähigkeiten im Umgang mit dem PC wird der Arbeitsalltag nur schwer zu bewältigen sein.

Umschulung Verwaltungsfachangestellte: der Ablauf

Der Ablauf der Umschulung zum oder zur Verwaltungsfachangestellten hängt davon ab, wo die Umschulung absolviert wird und wer sie absolviert. Während der Beruf der Verwaltungsfachangestellten ein anerkannter Ausbildungsberuf mit einer dreijährigen Ausbildungsdauer ist, kann die Umschulung unter bestimmten Voraussetzungen in zwei Jahren durchlaufen werden. Fehlen jedoch wichtige Kenntnisse und Fähigkeiten bei dem Umschüler, ist auch denkbar, dass sich die Umschulung auf bis zu fünf Jahre ausdehnt.

Folgende Anbieter kommen infrage, wenn du eine Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten machen möchtest:

• Verwaltungsakademien
• Berufsförderungswerke
• Bildungswerke
• Studieninstitute

Bevor du dich für einen Anbieter entscheidest, solltest du dort nachfragen, wie lange die Ausbildung in deinem konkreten Fall dauern würde. Denk immer daran, dass du während einer Umschulung meist kein Geld verdienst und zudem häufig die Kosten für die Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten selbst tragen musst. Daher gehört zu der Vorabrecherche auch, dass du dir um die Finanzierung deiner Umschulung Gedanken machst.

Die Inhalte der Umschulung für Verwaltungsfachangestellte

Der Ablauf der Umschulung für angehende Verwaltungsfachangestellte hängt zum großen Teil davon ab, wo die Umschüler die Umschulung durchlaufen. Grundsätzlich gibt es aber gewisse Themengebiete, die in jeder Umschulung behandelt werden. Wie ausführlich diese letztlich behandelt werden, hängt jedoch davon ab, welchen Schwerpunkt der jeweilige Bildungsträger setzt.

Auf folgende Themenbereiche kannst du dich während deiner Umschulung als Verwaltungsfachangestellte freuen:

• Verwaltung und Organisation
• Recht (Staats- und Verfassungsrecht, Verwaltungsrecht)
• Politik und Staatslehre
• Rechnungswesen
• BWL
• Finanzwesen
• Haushaltswesen
• Personalwesen
• Marketing und Kommunikation
• weiterführende EDV-Anwendungen

Die Finanzierung der Umschulung

Wer schon weiß, dass er Probleme haben wird, die Umschulung zu durchlaufen und gleichzeitig Geld zu verdienen, sollte sich über eine berufsbegleitende Umschulung in Teilzeit informieren. Diese Option gibt es bei einigen Anbietern. Der Vorteil für den Umschüler: Er oder sie kann in Teilzeit weiterarbeiten, Geld verdienen und die übrige Zeit für die Umschulung nutzen. Das kann jedoch ganz schön viel Stress und Druck bedeuten. Denn neben deinem eigentlichen Beruf musst du neue Inhalte lernen und dich auf Prüfungen vorbereiten.

Eine andere Option ist die Finanzierung durch die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter. Die Behörde fördert bestimmte Umschulungen, wenn deutlich wird, dass du in naher Zukunft deinen Arbeitsplatz verlieren wirst. Bei Berufskrankheiten oder gesundheitlichen Problemen ist dagegen die Unfallkasse oder die Rentenversicherung dein richtiger Ansprechpartner. Am besten, du informierst dich rechtzeitig über die verschiedenen Möglichkeiten einer finanziellen Förderung.

Nach der Umschulung: So geht es für Verwaltungsfachangestellte weiter

Eine Umschulung als Verwaltungsfachangestellte bietet eine gute Grundlage, um im öffentlichen Dienst tätig zu werden und dort ein paar Jahre Berufserfahrung zu sammeln. Wer nach einiger Zeit im Beruf feststellt, dass die Karrieremöglichkeiten mit der Umschulung als Verwaltungsfachangestellte begrenzt sind, kann über eine weitere Qualifizierung nachdenken.

Möglich ist zum Beispiel ein Studium in einem der folgenden Bereiche:

• öffentliches Recht
• Rechtswissenschaften
• Verwaltungswissenschaften und/oder -management
• Wirtschaftsrecht
• Public Management

Verwaltungsfachangestellte, die weiterhin in ihrem Beruf arbeiten möchten, sollten bei der Auswahl der Studienrichtung darauf achten, dass das Studium in Teilzeit absolviert werden kann. Noch besser ist es, wenn das Studium gar nicht als Präsenzstudium, sondern als Fernstudium konzipiert ist. So kannst du frei entscheiden, wann du welche Veranstaltungen belegst und vor allem, wann du dich darauf vorbereitest. Im Idealfall bleibt dir bei dieser Studienform genügend Zeit, weiterhin zu arbeiten und deinen Lebensunterhalt zu verdienen.

Neben dem Studium gibt es außerdem die Möglichkeit, eine zusätzliche Ausbildung zu absolvieren und auf diesem Wege die Karrierechancen zu verbessern.

Diese fort- und weiterbildenden Ausbildungen sind zum Beispiel denkbar:

• Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) oder -fachwirt (m/w/d)
• Fachwirt für Büroorganisation (m/w/d)
• Betriebswirt für Büromanagement (m/w/d)

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