Einstand: Den Einstand im Büro oder Betrieb gebührend feiern

Der erste Tag im neuen Job, der erste Tag eines neuen Mitarbeiters oder Kollegen – das sind besondere Situationen, die im Joballtag normalerweise nicht allzu oft vorkommen. Grund genug, den Einstand zu feiern. Warum sich ein Einstand bei der Arbeit lohnen kann und wie man den Einstand angemessen begeht – hier erfährst du mehr.

Einstand feiern: Warum das eine gute Idee sein kann

Ein Jobwechsel ist aufregend, und zwar für alle Beteiligten: für den Mitarbeiter, der eine neue Stelle antritt, aber auch für die neuen Kollegen und den Vorgesetzten. Wie gut der Start läuft, hat große Auswirkungen: Der erste Tag im neuen Job legt den Grundstein für die weitere Zusammenarbeit. Es entsteht ein erster Eindruck, der zwar nicht unveränderlich ist, sich jedoch hartnäckig halten kann.

Damit der Start der Zusammenarbeit so gut wie möglich läuft, kann ein Einstand sinnvoll sein. Der neue Mitarbeiter kann ihn ebenso organisieren wie das Team vor Ort. Der Zweck ist derselbe, egal, von wem die Geste ausgeht: Es geht darum, dass die neuen Kollegen sich besser kennenlernen. Das gelingt in einer informelleren Atmosphäre, vielleicht bei ein paar kühlen Getränken oder Gebäck, besser als in der Hektik des Joballtags.

Wenn der Arbeitgeber den Einstand eines neuen Mitarbeiters organisiert, ist die kleine Feier auch als Zeichen der Wertschätzung zu verstehen. Auf diese Weise kann ein neuer Kollege gebührend begrüßt werden. Das trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei, außerdem fördert es das Teambuilding.

Einstand im Büro feiern: Tipps für Arbeitnehmer

Wenn du als Arbeitnehmer einen neuen Job antrittst, fragst du dich womöglich, ob du deinen Einstand feiern solltest. Ein Muss ist die Einstandsfeier nicht – es ist also dir überlassen, wie du mit deinem Einstieg im Unternehmen umgehen möchtest. Wenn du dir unschlüssig bist, kann es eine gute Idee sein, beim neuen Chef oder der Chefin nachzufragen, ob ein Einstand in der Firma üblich ist.

In jedem Fall ist ein Einstand eine nette Geste. Du machst damit deutlich, dass dir der neue Job etwas bedeutet und du dich auf die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen freust. Und du zeigst, dass dir an guten Beziehungen gelegen ist.

Du hast dich entschlossen, deinen Einstand zu feiern – wann und wie macht man das am besten? Zunächst einmal musst du entscheiden, zu welchem Zeitpunkt der Einstand im Büro oder Betrieb gefeiert werden soll. Der erste Tag ist naheliegend, aber nicht immer die beste Lösung. Es kann besser sein, einige Tage bis Wochen zu warten, bevor du deinen Einstand gibst. So kannst du besser einschätzen, ob ein Einstand auf Begeisterung stoßen könnte, welche Tageszeit sich dafür am besten eignet und welcher Rahmen angemessen ist. Du hast außerdem die Möglichkeit, die neuen Kollegen zu fragen, ob es im Unternehmen üblich ist, seinen Einstand zu feiern – und wenn ja, in welcher Form.

Kurzes Beisammensitzen oder „richtige“ Feier?

Wie formell oder informell ein Einstand bei der Arbeit ablaufen sollte, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Nicht zuletzt kommt es auf deine Präferenzen an: Vielleicht bist du ein eher introvertierter Typ, der einen kleinen Rahmen bevorzugt. Oder du hast Lust, eine etwas größere Feier zu veranstalten, und freust dich schon richtig auf das Kennenlernen. Das wird deine Planung beeinflussen.

Ein Einstand kann so aussehen, dass du mit den Kollegen nach einer Teambesprechung noch ein halbes Stündchen gemütlich beisammensitzt. Vielleicht hast du Gebäck mitgebracht oder Kaffee für alle besorgt. Ebenso kann eine Einstandsfeier aber auch eine „richtige“ Feier sein: Du hast dafür vielleicht einen Raum reserviert, eine Menge Gäste eingeladen und hältst eine Rede. Länger als eine halbe Stunde bis Stunde sollte aber auch so eine Feier nicht dauern. Vor allem Feiern während der Arbeitszeit binden Arbeitskräfte, weshalb sie aus Rücksicht auf den Arbeitgeber nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen sollten.

Wichtig ist, dass du dir Gedanken darüber machst, wie dein Einstand ablaufen soll. Du musst dich um die Verpflegung in Form von Essen und Getränken kümmern und deine neuen Kollegen und den Vorgesetzten einladen. Wenn dir Smalltalk nicht so liegt, überlege dir am besten vorher, welche Ansätze sich für Gespräche mit dem Team eignen könnten. So kannst du der Einstandsfeier gelassen entgegensehen.

Den Einstand eines neuen Kollegen organisieren

Die Einstandsfeier können auch die neuen Kollegen oder der Vorgesetzte organisieren. In diesem Fall ist es wichtig, die Pläne vorab zu kommunizieren und sich mit dem neuen Mitarbeiter abzustimmen. Sonst plant der oder die Neue womöglich selbst eine Feier. Ebenso sollte nach Möglichkeit berücksichtigt werden, welche Vorstellungen und Präferenzen der neue Kollege hat. Wenn Kollegen die Feier organisieren, sollten sie sich außerdem mit dem Vorgesetzten absprechen. Geklärt werden muss etwa, ob der Einstand während der Arbeitszeit stattfinden kann, welche Örtlichkeiten dafür infrage kommen und ob es ein Budget für solche Feiern gibt. 

Für eine Einstandsfeier muss vieles organisiert werden. Ein wichtiger Aspekt ist der Ort, an dem das Ganze stattfinden soll. Gibt es Räume im Büro, zum Beispiel einen Konferenzraum oder den üblichen Besprechungsraum, die sich dafür eignen? Im Sommer kann die Einstandsfeier vielleicht auch draußen stattfinden. Ebenso ist es möglich, auf eine externe Räumlichkeit wie zum Beispiel ein Restaurant auszuweichen.

Auch der Termin muss festgelegt werden: Soll der Einstand während der Arbeitszeit oder nach Feierabend stattfinden? Ist der Nachmittag besser oder der Abend? Wenn der Arbeitgeber nichts dagegen hat, ist ein Einstand während der üblichen Arbeitszeiten insofern sinnvoll, als dass dann garantiert alle Kollegen dabei sind. Umgekehrt hat nicht jeder Kollege Lust, nach der Arbeit noch auf eine Feier gehen zu „müssen“.

Wer soll beim Einstand dabei sein?

Geklärt werden muss auch, wer an der Feier teilnehmen soll. Zumindest das engere Team sollte beteiligt sein, ebenso der Vorgesetzte. Gegebenenfalls können auch entferntere Kollegen eingeladen werden. Was möglich oder sinnvoll ist, hängt auch vom Budget ab. Für mehr Gäste braucht es auch einen größeren Raum, mehr Essen und mehr Getränke.

Apropos Essen und Getränke: Für das leibliche Wohl muss natürlich gesorgt sein. Je nach Tageszeit und Rahmen der Veranstaltung eignen sich zum Beispiel Gebäck wie Kuchen oder Muffins, Fingerfood, bestellte oder selbstgemachte Pizza oder auch ein größeres Buffet. Das Essen kann selbstgemacht sein oder es wird bestellt oder in einem Restaurant oder beim Bäcker abgeholt. Wenn mehrere Kollegen den Einstand planen, ist es sinnvoll, sich abzusprechen, wer zum Einstand was mitbringen soll.

Ob Alkohol ausgeschenkt werden darf, muss beim Vorgesetzten in Erfahrung gebracht werden. In jedem Fall sollten ausreichend alkoholfreie Getränke bereitstehen – nicht jeder trinkt Alkohol. Findet die Feier während der Arbeitszeit statt, möchte vielleicht auch nicht jeder Alkohol trinken.

Wichtig ist bei der Planung eines Einstands außerdem die Frage, ob es ein Rahmenprogramm geben soll. Das kann zum Beispiel eine musikalische Begleitung sein, Reden, aber auch Spiele oder ein Quiz, um für gute Stimmung zu sorgen.

Einstand im Job: Ideen für besondere Feiern

Ein Einstand muss keine außergewöhnliche Angelegenheit sein. Im Vordergrund steht das Miteinander: Die Kollegen sollen sich beschnuppern und besser kennenlernen. Dazu braucht es im Zweifel keinen besonderen Rahmen. Ebenso ist es aber natürlich auch möglich, eine etwas ungewöhnlichere Feier zu planen, wenn jemand einen neuen Job antritt.

Eine Einstandsfeier kann ganz „klassisch“ ablaufen: Der neue Mitarbeiter bringt Kuchen mit, den er mit dem Team in lockerer Atmosphäre isst. Oder es gibt ein Buffet, Getränke und Musik. Möglich ist aber auch eine After-Work-Party, wo die Stimmung etwas ausgelassener werden kann. So eine Feier kann vor Ort im Unternehmen stattfinden oder in einer externen Räumlichkeit wie einem Restaurant oder einer Bar.

Auch eine Mottoparty ist denkbar. Hierbei ist es allerdings wichtig, dass das Motto zu den Beteiligten passt. Planen die neuen Kollegen die Feier, sollten sie dem neuen Mitarbeiter nichts überstülpen, mit dem er gar nichts anfangen kann. Und ein neuer Mitarbeiter sollte nicht zum Beispiel einen Casinoabend planen, wenn er die Kollegen noch gar nicht kennt und somit auch nicht einschätzen kann, ob sie Lust darauf haben. Mottopartys sollten deshalb lieber mit allen Beteiligten abgesprochen werden.

Wenn ein neuer Mitarbeiter ins Team kommt, kann sich alternativ oder ergänzend zum Einstand auch ein Teambuilding-Event eignen. Möglich ist, was den Beteiligten Spaß macht – zum Beispiel Kanufahren, Bowling, Geocaching oder das Entkommen aus dem Escape Room.

Tipps für einen gelungenen Einstand im neuen Job

Damit der Einstand im neuen Job gut über die Bühne läuft, ist es wichtig, einige grundlegende Tipps zu beherzigen. Wenn du als neuer Mitarbeiter deinen Einstand planst, ist es wichtig, dass das mit dem Vorgesetzten abgesprochen ist – besonders, wenn es während der Arbeitszeit stattfinden soll. Frage auch nach, welcher zeitliche Rahmen angemessen ist.

Lade die neuen Kollegen rechtzeitig zu deinem Einstand ein. Das kann persönlich oder per E-Mail geschehen. Wichtig ist, dass du niemanden ausschließt. Eingeladen werden sollte also das ganze Team oder die ganze Abteilung, auch wenn du noch nicht alle persönlich kennst. Lade auch deinen Chef oder deine Chefin zu deinem Einstand ein.

Ein guter Einstand lebt von einer ungezwungenen, entspannten Atmosphäre. Dazu kannst du beitragen, indem du deinen Gästen offen und interessiert begegnest. Stelle ihnen Fragen, um das Gespräch in Gang zu bringen. Wenn der Einstand vom Arbeitgeber oder den Kollegen organisiert wird, kann es hilfreich sein, wenn der neue Mitarbeiter anderen gezielt vorgestellt wird, um einen Austausch zu fördern. Das hilft dem oder der Neuen dabei, sich im Team zurechtzufinden.

Einstand feiern: Diese Fehler solltest du vermeiden

Eine Einstandsfeier ist in vielen Unternehmen üblich – und eine gute Gelegenheit, um die neuen Kollegen in einer ungezwungenen Atmosphäre näher kennenzulernen. Es gibt allerdings auch Dinge, die dazu führen können, dass die Feier nicht gut ankommt oder aber dem Vorgesetzten sauer aufstößt. Wer einen Einstand plant, sollte bestimmte Fehler vermeiden. Dazu gehören insbesondere die folgenden Aspekte:

• Die Feier ist nicht abgesprochen: Wenn du als neuer Mitarbeiter deinen Einstand planst, solltest du deinen Chef über deine Pläne informieren. Das gilt zumindest, wenn du vorhast, während der Arbeitszeit ein kleines Beisammensein zu veranstalten.
• Es gibt Alkohol – ohne Erlaubnis des Chefs: Alkohol am Arbeitsplatz ist in den meisten Unternehmen nicht erlaubt. Bei einem Einstand kann davon abgewichen werden, aber bitte nicht in Eigenregie. Sprich dich also mit dem Vorgesetzten ab, wenn du deinen Gästen Alkohol servieren möchtest.
• Du trinkst zu viel: Wenn es Alkohol gibt, solltest du nicht über die Stränge schlagen. Bist du offensichtlich angetrunken oder betrunken, kann das unprofessionell wirken. Nicht nur, dass du womöglich Dinge sagst, die du später bereust. Wenn du anschließend noch arbeiten musst, ist ein ungehemmter Alkoholkonsum besonders problematisch.
• Der Chef ist nicht eingeladen: Auch der Vorgesetzte sollte zum Einstand eingeladen werden.
• Manche Kollegen wurden nicht eingeladen: Wenn du deinen Einstand planst, ist es wichtig, dass du alle Kollegen aus einem Team oder einer Abteilung einlädst. Es mag naheliegen, nur Personen einzuladen, die du schon kennst. Damit schließt du aber andere aus – das kann schlecht ankommen.
• Die Feier dauert zu lange: Ein Einstand während der Arbeitszeit sollte von kurzer Dauer sein, damit alle Beteiligten rasch wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren können. Es könnte nicht nur dem Chef negativ auffallen, wenn sich die Feier in die Länge zieht. Es kann auch sein, dass Kollegen dadurch Stress haben und die Zeit womöglich später anhängen müssen.

Fazit: Einstand feiern – aber richtig

• Den Einstand im neuen Job zu feiern, kann eine gute Gelegenheit sein, die neuen Kollegen kennenzulernen und sich im Team einzufinden.
• Veranstaltet der Vorgesetzte eine Einstandsfeier oder wird sie von Kollegen organisiert, ist sie ein Zeichen der Wertschätzung. Neue Kollegen können damit gebührend willkommen geheißen werden.
• Damit der Einstand ein Erfolg wird, ist eine gute Organisation wichtig. Geplant werden muss zum Beispiel der Rahmen, der Ort, wer teilnehmen soll und was es zu essen und zu trinken gibt.
• Entscheidend ist eine ungezwungene, lockere Atmosphäre mit netten Unterhaltungen.
• Bestimmte Fehler können dazu führen, dass der Chef oder die Kollegen die Einstandsfeier negativ in Erinnerung behalten. Dazu zählen zum Beispiel nicht abgesprochene Feiern oder übermäßiger Alkoholkonsum.

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